ITSMS(ITサービスマネジメントシステム)とは
ITSMSとは
ITSMSとは、サービス提供者が、提供するITサービスのマネジメントを効率的、効果的に運営管理するための仕組みである。
【対顧客】サービス提供者は、提供のサービスレベルを顧客と合意し、合意に基づいたサービス品質を管理し、サービスレベル状況を顧客に報告する。
【対サービス提供の関連プロセス】サービスマネジメントは、顧客との合意のサービスレベルを含む各種要求を満たすよう、サービス提供の関連プロセスを統制する。
【対供給者】サービス提供者は、供給者とサービスレベル(顧客合意のサービスレベルとの整合が条件)を合意し、監視する。
ITSMS構築のポイント
ITSMSを構築する上でのポイントを次に示す。
◆経営者が深く関与する(経営者のコミットメント)
◆組織横断的なプロセスアプローチの実現
・プロセス単位に役割と責任を明確にする
・プロセス間の相互関係(入力と出力)を明確にする
◆サービスマネジメント目標及び各プロセスの重要業績評価指標(KPI)設定と測定
・測定可能な数値目標を設定、測定し、改善のための「きっかけ」とする
◆効果的な運用管理手順の実装
・必要に応じてITIL®等のベストプラクティスを適用する
・従来のサービス提供方法や管理体勢を有効活用する
・社内規定/ルールと実態との乖離を極小化する
注)ITIL ® is a Registered Trade Mark of AXELOS Limited.
ITSMSの構築
ITSMSの構築には、4つのステップが考えられる。
STEP1:現状分析
サービス提供者は、自組織のITサービスマネジメント活動の現状(本規格要求事項への適合性)を分析する。この分析により、本規格と自組織の活動のギャップを洗い出し、ギャップを埋めるための方策を検討する。
STEP2:マネジメントシステムの構築
本規格におけるマネジメントシステムでは、ITサービスの品質に関して、経営陣を含めた組織がサービスを効果的、効率的に運営管理し、実施できるようにするため、次の3つの領域での要求事項を満たす必要がある。
・経営者の責任
・文書化に関する要求事項
・力量、認識及び教育・訓練
STEP3:サービスマネジメントの計画と導入
サービスマネジメントの実現に必要なサービスマネジメントプロセスの設計や達成すべき目標、各プロセスや担当するメンバーの役割や責任、サービス品質を管理、監査、改善する方法などを計画、そしてあらゆるプロセスに適応可能なプロセス改善サイクル(ITSMSフレームワーク)を規定するサービスマネジメントの計画を行う。
STEP4:サービスマネジメントプロセスの導入
STEP3で立案した計画に従い、「新規サービス又はサービス変更の設計及び移行」を含めた次の14プロセスを導入する。
◆設計及び移行
・新規サービス又はサービス変更の設計及び移行
◆サービス提供プロセス
・サービスレベル管理
・サービスの報告
・サービス継続及び可用性管理
・サービスの予算業務及び会計業務
・容量・能力管理
・情報セキュリティ管理
◆関係プロセス
・事業関係管理
・供給者管理
◆解決プロセス
・インシデント及びサービス要求管理
・問題管理
◆統合的制御プロセス
・構成管理
・変更管理
・リリース及び展開管理
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